ADVIES IN DE PRAKTIJK
Pon Holdings - Atletiekunie
De Atletiekunie kampt met een tekort aan gekwalificeerde... »
Hill + Knowlton Strategies - EYOF
Het European Youth Olympic Festival (EYOF 2013) is een... »
Communication Concert - Zwembond
Communication Concert helpt de waterpolosport verderDe KNZB wil... »
Andersson Elffers Felix - Atletiekunie
De Atletiekunie wil samen met de gemeente Amsterdam de Europese... »
Finace - Stichting Nationaal Wielersportmuseum
Wielersport krijgt een (t)huis met behulp van FinaceHet Huis van... »
Adviestraject
Doorvoeren statutenwijziging
|
|
Toelichting
De Koninklijke Nederlandse Zwem Bond (KNZB) wilde een statutenwijziging doorvoeren, met als doel de kringen te herpositioneren, de bestuurlijke structuur van de organisatie opener en transparanter te maken en de band met de verenigingen te versterken. CMS Derks Star Busmann adviseerde de KNZB over de juiste aanpak en voerde de gewenste wijzigen door. Dit gebeurde door in nauw overleg diverse de concepten van de akte van statutenwijziging van de zwembond steeds weer bij te stellen en te bespreken. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in het besluit van de algemene vergadering van de zwembond van 21 april 2007 om de statuten van de zwembond, overeenkomstig het laatste concept, te wijzigen met ingang van 1 januari 2008.Lees verder »
CMS Derks Star Busmann begeleidt de statutenwijziging van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB)
De aanleiding
Bij de KNZB bestond al enige tijd de wens tot verbetering van de communicatie en de besluitvorming binnen de vereniging. Door het bondsbestuur van de KNZB werd een projectgroep Structuur&Communicatie ingesteld om intensief van gedachten te wisselen met alle betrokkenen binnen de KNZB over de transparantie, de continuļteit en de kwaliteit van het beleid, alsmede over de betrokkenheid en de wijze van communicatie. Deze projectgroep kwam met een voorstel tot herstructurering van de KNZB, met als speerpunten een duidelijke verdeling van de rollen en taken binnen de vereniging, een scheiding tussen bestuur, beleid en uitvoering, alsmede de instelling van een bondsraad. Deze bondsraad heeft tot taak het bespreken en toetsen van het beleid van de KNZB, alsmede het geven van advies aan zowel het bondsbestuur als de algemene vergadering.
Via Sport & Zaken kwam Jan Kossen, directeur van de KNZB, in contact met Harriėt van Zenderen, notaris bij CMS Derks Star Busmann. Zij is gespecialiseerd in stichtingen- en verenigingenrecht en heeft een grote affiniteit met sport en sportbonden. Aan haar werd gevraagd ondersteuning te bieden bij het vorm geven aan de gewenste herstructurering in de statuten van de KNZB.
De aanpak
De (statutaire) structuur van de KNZB met zwemverenigingen als leden, een indeling in kringen (met een eigen kringbestuur en kringvergadering), een indeling in districten (met districtscommissies), een bondsbureau onder leiding van een directeur, diverse commissies en uiteraard een bondsbestuur en een algemene vergadering is complex te noemen. In het kader van de beoogde herstructurering dienden de statuten (en ook de reglementen) van de KNZB volledig te worden herijkt. De (deels nieuwe) taken en bevoegdheden van de diverse binnen de KNZB bestaande organen, alsmede van de bij de statutenwijziging in te stellen bondsraad, dienden opnieuw en sluitend op elkaar te worden afgestemd. De definitieve versie van de nieuwe statuten van de KNZB, die in intensief overleg met Jan Kossen, die openstaande vragen en beslispunten terugkoppelde naar de betrokkenen, tot stand kwam, kon in april 2007 aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Gedurende het gehele proces werd ook ondersteuning geboden bij en advies gegeven omtrent het besluitvormingsproces inzake de wijziging van de statuten en reglementen van de KNZB.
Het resultaat
Het voorstel tot statutenwijziging van de KNZB werd door de algemene vergadering met een overgrote meerderheid aangenomen. Harriėt van Zenderen was ter vergadering aanwezig om, indien nodig, nog een toelichting op de nieuwe statuten te geven. Omdat de KNZB het predikaat "Koninklijk" in haar naam voert, diende bij Hare Majesteit de Koningin een verzoek om bestendiging van het recht tot het voeren van dit predikaat, ook na effectuering van de statutenwijziging, te worden ingediend. Dit verzoek is inmiddels ingewilligd. De akte van statutenwijziging van de KNZB, waarin is bepaald dat de nieuwe statuten met ingang van 1 januari 2008 van kracht zullen zijn, zal eind december worden gepasseerd.
De samenwerking
Door een intensieve samenwerking, die door zowel Jan Kossen van de KNZB als door Harriėt van Zenderen van CMS Derks Star Busmann als zeer prettig werd ervaren, was het mogelijk, binnen de daartoe gestelde termijn, de door de KNZB gewenste herstructurering juridisch vorm te geven in haar statuten. Over de (on)wenselijkheid en (juridische) haalbaarheid van enkele bepalingen werd veelvuldig van gedachten gewisseld, hetgeen ertoe heeft geleid dat de nieuwe statuten van de KNZB haar op het lijf zijn geschreven.
Hoe verder?
Het is nu aan alle bij de KNZB betrokkenen de op papier vorm gegeven herstructurering in de praktijk ten uitvoer te brengen. Gezien het grote draagvlak binnen de KNZB, de goede voorbereiding van de herstructurering door zowel het bondsbestuur, het bondsbureau als de projectgroep Structuur&Communicatie en de in nauw overleg opgestelde statuten, is er alle vertrouwen in de beoogde verbetering van de communicatie en de besluitvorming binnen de KNZB.
« Minder
De aanleiding
Bij de KNZB bestond al enige tijd de wens tot verbetering van de communicatie en de besluitvorming binnen de vereniging. Door het bondsbestuur van de KNZB werd een projectgroep Structuur&Communicatie ingesteld om intensief van gedachten te wisselen met alle betrokkenen binnen de KNZB over de transparantie, de continuļteit en de kwaliteit van het beleid, alsmede over de betrokkenheid en de wijze van communicatie. Deze projectgroep kwam met een voorstel tot herstructurering van de KNZB, met als speerpunten een duidelijke verdeling van de rollen en taken binnen de vereniging, een scheiding tussen bestuur, beleid en uitvoering, alsmede de instelling van een bondsraad. Deze bondsraad heeft tot taak het bespreken en toetsen van het beleid van de KNZB, alsmede het geven van advies aan zowel het bondsbestuur als de algemene vergadering.
Via Sport & Zaken kwam Jan Kossen, directeur van de KNZB, in contact met Harriėt van Zenderen, notaris bij CMS Derks Star Busmann. Zij is gespecialiseerd in stichtingen- en verenigingenrecht en heeft een grote affiniteit met sport en sportbonden. Aan haar werd gevraagd ondersteuning te bieden bij het vorm geven aan de gewenste herstructurering in de statuten van de KNZB.
De aanpak
De (statutaire) structuur van de KNZB met zwemverenigingen als leden, een indeling in kringen (met een eigen kringbestuur en kringvergadering), een indeling in districten (met districtscommissies), een bondsbureau onder leiding van een directeur, diverse commissies en uiteraard een bondsbestuur en een algemene vergadering is complex te noemen. In het kader van de beoogde herstructurering dienden de statuten (en ook de reglementen) van de KNZB volledig te worden herijkt. De (deels nieuwe) taken en bevoegdheden van de diverse binnen de KNZB bestaande organen, alsmede van de bij de statutenwijziging in te stellen bondsraad, dienden opnieuw en sluitend op elkaar te worden afgestemd. De definitieve versie van de nieuwe statuten van de KNZB, die in intensief overleg met Jan Kossen, die openstaande vragen en beslispunten terugkoppelde naar de betrokkenen, tot stand kwam, kon in april 2007 aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Gedurende het gehele proces werd ook ondersteuning geboden bij en advies gegeven omtrent het besluitvormingsproces inzake de wijziging van de statuten en reglementen van de KNZB.
Het resultaat
Het voorstel tot statutenwijziging van de KNZB werd door de algemene vergadering met een overgrote meerderheid aangenomen. Harriėt van Zenderen was ter vergadering aanwezig om, indien nodig, nog een toelichting op de nieuwe statuten te geven. Omdat de KNZB het predikaat "Koninklijk" in haar naam voert, diende bij Hare Majesteit de Koningin een verzoek om bestendiging van het recht tot het voeren van dit predikaat, ook na effectuering van de statutenwijziging, te worden ingediend. Dit verzoek is inmiddels ingewilligd. De akte van statutenwijziging van de KNZB, waarin is bepaald dat de nieuwe statuten met ingang van 1 januari 2008 van kracht zullen zijn, zal eind december worden gepasseerd.
De samenwerking
Door een intensieve samenwerking, die door zowel Jan Kossen van de KNZB als door Harriėt van Zenderen van CMS Derks Star Busmann als zeer prettig werd ervaren, was het mogelijk, binnen de daartoe gestelde termijn, de door de KNZB gewenste herstructurering juridisch vorm te geven in haar statuten. Over de (on)wenselijkheid en (juridische) haalbaarheid van enkele bepalingen werd veelvuldig van gedachten gewisseld, hetgeen ertoe heeft geleid dat de nieuwe statuten van de KNZB haar op het lijf zijn geschreven.
Hoe verder?
Het is nu aan alle bij de KNZB betrokkenen de op papier vorm gegeven herstructurering in de praktijk ten uitvoer te brengen. Gezien het grote draagvlak binnen de KNZB, de goede voorbereiding van de herstructurering door zowel het bondsbestuur, het bondsbureau als de projectgroep Structuur&Communicatie en de in nauw overleg opgestelde statuten, is er alle vertrouwen in de beoogde verbetering van de communicatie en de besluitvorming binnen de KNZB.