ADVIES IN DE PRAKTIJK

Hill + Knowlton Strategies - EYOF

Het European Youth Olympic Festival (EYOF 2013) is een... »

Pon Holdings - Atletiekunie

De Atletiekunie kampt met een tekort aan gekwalificeerde... »

Communication Concert - Zwembond

Communication Concert helpt de waterpolosport verderDe KNZB wil... »

Finace - Stichting Nationaal Wielersportmuseum

Wielersport krijgt een (t)huis met behulp van FinaceHet Huis van... »

&Samhoud - Huis voor de Sport Limburg

Afnemende ledenaantallen, vergrijzing, leden die zich vooral als... »
  

Adviestraject

Evalueren werkwijze unieraad


Sportorganisatie: Atletiekunie
Bedrijf: De Roo Management & Advies
Regio: Landelijk
Expertise: Organisatieadvies
Fase: Afgerond (26-05-2010)

Toelichting

De Atletiekunie heeft behoefte om de nieuwe werkwijze van de  Unieraad drie jaar na invoering te evalueren. De structuur en werkwijze van de Unieraad van de Atletiekunie werd medio 2007 sterk gewijzigd. Corgwell Consultancy pakt deze opdracht aan en komt tot de conclusie dat de samenwerking tussen de Unieraad en het bestuur versterkt moet worden en de informatievoorziening tussen beide partijen verbeterd. Na dit advies besluit het bestuur eerst hierin te investeren en  niet méér rigoureuze aanpassingen in de structuur door te voeren.
Lees verder »

De Atletiekunie is met circa 300 verenigingen en 75 stichtingen één van de gestaag groeiende bonden, vooral door de positieve ontwikkelingen in de loopsport. Per 31 december 2009 waren ruim 130.000 leden bij de Atletiekunie aangesloten. De organisatie van de Atletiekunie bestaat uit de Unieraad, het Uniebestuur en het Bondsbureau. De Unieraad is 'toezichthouder' en adviseert het bestuur. De leden van de Unieraad participeren in adviescommissies specifiek gericht op de atletieksport, loopsport en beleid & organisatie. Jaarlijks worden er minstens twee Unieraadsvergaderingen gehouden; de voor- en najaarsvergadering.

Wijziging

In april 2007 wijzigt de positionering, structuur en werkwijze van de Unieraad binnen de Atletiekunie sterk. Voorheen bestond de samenstelling van de Unieraad in totaal uit 40 personen die de circa 285 atletiekverenigingen in het land vertegenwoordigden.
Nu bestaat deze uit 19 personen, inclusief representanten van de organisatoren van atletiek- en loopevenementen en de rechtstreeks aangesloten leden bij de Atletiekunie. De belangrijkste doelstelling van de wijziging is om de kwaliteit van de Unieraad te verhogen en een meer actieve inbreng tijdens het proces van (meerjaren) beleidsontwikkeling mogelijk te maken.

Unieraad op koers?

Bij het invoeren van de wijziging besluit de Atletiekunie een evaluatie in te plannen, zodat met het oog op de verkiezingen voor de nieuwe periode 2010-2013 tijdig bijgestuurd kan worden. De evaluatie richt zich op de vraag of een aantal belangrijke zaken, zoals de vergaderstructuur en communicatie met leden en beoefenaren van de atletieksport, door de nieuwe structuur wordt verbeterd of dat er nog stappen gezet moeten worden.

Adviseur Sam de Groot van Corgwell Consultancy neemt de herstructurering van de Unieraad onder de loep door middel van interviews en enquêtes onder verenigingen, leden van de Unieraad en bestuur.

Duidelijke rollen

Een belangrijke aanbeveling van het rapport is om de Unieraad niet verder te verkleinen. Daarnaast kunnen de rollen van de Unieraad, het Bondsbureau en het Bestuur professioneler en zakelijker ingericht worden. Dit heeft niet zozeer betrekking op de structuur van de organisatie, maar meer op het strakker vaststellen van de taken en bevoegdheden. De discussies kunnen zich zo meer richten op het 'wat' en minder op het 'hoe'. 
Verder concludeert Corgwell Consultancy dat er duidelijke behoefte bestaat om doelen beter meetbaar te maken en dat de Unieraad hierin richting het bestuur een belangrijke rol speelt.

Volgens de directeur van de Atletiekunie, Rien van Haperen, is zowel het proces al het uiteindelijke advies zeer nuttig geweest. "De statuten zijn aangepast en we merken vanuit alle partijen dat er een veel sterkere betrokkenheid is gekomen. Dit proces heeft meer wederzijdse bewustwording van de rol, werkwijze en positie van de Unieraad in haar relatie met het bestuur gecreëerd. Corgwell was zeer geïnteresseerd tijdens het traject en heeft naar mijn mening als een uitstekende bliksemafleider gefungeerd."

« Minder