Adviestraject

ZMV advocaten geeft juridisch advies aan stichting de Pelikaan over vernieuwend sportaanbod

NOC*NSF wil graag het aantal mensen dat aan sport doet uitbreiden en heeft daarom veertien Proeftuinen opgericht. Één van die veertien Proeftuinen is Stichting Samenwerkende Sportclubs de Pelikaan. De stichting bestaat uit vijf verschillende verenigingen op een sportpark in Zwolle: voetbalvereniging HTC, korfbalvereniging Oranje-Zwart, hockeyclub ZMHC, tennisvereniging de Pelikaan en tot slot manege de Haerst.

Aanleiding
Naast deze bestaande sporten wil stichting de Pelikaan in het kader van het Proeftuin-project een vernieuwend sportaanbod aanbieden en heeft daarvoor vanuit NOC*NSF een substantiële subsidie ontvangen. Een aantal speerpunten hierbij zijn de beachsport accommodatie, Nordic Walking in het bos, G-sport (voor mensen met een beperking) en sport voor bedrijven en ouderen. De vraag is echter of en hoe dit juridisch in de stichting te passen is en hoe het zit met de aansprakelijkheid bij bijvoorbeeld letsel en deelnemende sporten. Via Sport & Zaken is de Pelikaan terechtgekomen bij Zillinger Molenaar & Verdonk advocaten, kortweg ZMV. ZMV is een advocatenkantoor in Heerenveen met veel affiniteit voor sport. Zo hebben zij een aparte sectie Sport en Recht. ZMV heeft juridisch advies gegeven aan de Pelikaan, zodat de stichting de formele kant van de zaken goed kan regelen.

Aanpak
ZMV is eerst bij de Pelikaan langs geweest voor een introductiegesprek en om het terrein van het sportpark te zien. Daarna heeft de stichting de nodige stukken geleverd aan het advocatenkantoor, zoals de statuten van de verenigingen en de stichting en het beleidsplan voor de Proeftuin. "Juristen zijn dol op papier en is hen eigen om als eerste om de benodigde stukken te vragen," vertellen Rachid Tamourt en Bjernt van Popta lachend. Zij zijn twee advocaten die het project vanuit ZMV Sectie Sport en Recht hebben uitgevoerd. Hier is over en weer telefonisch en e-mail contact over geweest. Daarnaast heeft de Pelikaan een bezoek gebracht aan het kantoor in Heerenveen. Aan de hand van al deze informatie heeft ZMV een juridisch advies uitgebracht.

Resultaat
Belangrijk voor het doel van de stichting is om de door NOC*NSF verstrekte subsidie niet in gevaar te brengen. De stichting mag dan ook niet het risico lopen "om te vallen" met als gevolg dat de subsidie in gevaar komt en de verenigingen subsidiegelden mislopen. ZMV advocaten heeft geadviseerd om alle sporten, ook eventuele nieuwe, onder te brengen in aparte verenigingen die allemaal weer onder de stichting vallen. Dit heeft te maken met het risico op faillissement. Mocht het gebeuren dat één van de verenigingen failliet gaat, dan trekt hij in ieder geval niet de anderen mee. De taak van de stichting is dan een coördinerende rol en het ontwikkelen van een lange termijn visie met betrekking tot bijvoorbeeld het sportaanbod en de realisatie van stage- en leerwerkplekken. Een ander concreet voorbeeld van de aanbevelingen is om bij de nieuwe beachsport accommodatie een bord met huisregels op te stellen. Op die manier weet iedereen die de accommodatie betreedt hoe hij/zij zich dient te gedragen. Ook is de Pelikaan geadviseerd om, iedere keer dat de stichting iets organiseert, een professional in te huren. Deze professional moet bijvoorbeeld in het bezit zijn van een EHBO-diploma, weten hoe hij leiding kan geven aan groepen en op welke manier in welke situatie te handelen.

Samenwerking
"Het was een erg leuk project," vertellen Rachid Tamourt en Bjernt van Popta. "We werden met open armen ontvangen. Het is leuk om op deze manier de vertaalslag van het juridische naar de sport te kunnen maken en andersom." Ook Diederik Meijntjes, de manager van het Proeftuin-project binnen de Pelikaan, was zeer tevreden. Hij gaf aan dat de Pelikaan met ZMV een goede match was en dat alles van beide kanten netjes volgens afspraak verliep. "Toen ik in Heerenveen op het kantoor van ZMV op bezoek kwam, hadden ze zelfs een bezoek aan Sportstad Heerenveen geregeld. Dat was heel leuk," vertelt de heer Meijntjes. Dit is tekenend voor het goede contact.

Hoe nu verder?
Het rapport van ZMV is binnen de besturen van de stichting en de verenigingen besproken en staat na de vakantie op de agenda voor verdere bespreking. Of voor nieuwe sporten daadwerkelijk nieuwe verenigingen opgericht zullen worden, is nog een punt van discussie binnen de stichting. Feit blijft dat ZMV in de woorden van Diederik Meijntjes "een zeer goed en nuttig rapport" hebben afgeleverd. "Het heeft echt een aantal ogen geopend en ons aan het denken gezet."