ADVIES IN DE PRAKTIJK

Andersson Elffers Felix - Atletiekunie

De Atletiekunie wil samen met de gemeente Amsterdam de Europese... »

Pon Holdings - Atletiekunie

De Atletiekunie kampt met een tekort aan gekwalificeerde... »

Finace - Stichting Nationaal Wielersportmuseum

Wielersport krijgt een (t)huis met behulp van FinaceHet Huis van... »

Communication Concert - Zwembond

Communication Concert helpt de waterpolosport verderDe KNZB wil... »

&Samhoud - Huis voor de Sport Limburg

Afnemende ledenaantallen, vergrijzing, leden die zich vooral als... »
  

Adviestraject

Opzetten communicatie verzekeringspakketten


Sportorganisatie: KNBLO-NL Wandelsportorganisatie
Bedrijf: TVM
Regio: Landelijk
Expertise: Verzekeringen
Fase: Afgerond (29-09-2009)

Toelichting

De Wandelsportorganisatie KNBLO-NL heeft zich bezig gehouden met een aantal verzekeringskwesties. Hierbij zijn twee vragen opgesteld: Is het huidige verzekeringenpakket dekkend en is het mogelijk een informatievoorziening/communicatielijn op te zetten richting lidorganisaties om duidelijkheid te verschaffen over de (on)mogelijkheden van de afgesloten verzekeringen. TVM heeft de bond geholpen met beide vragen.

Lees verder »
KNBLO Wandelsportorganisatie Nederland verzekerd van dekkend verzekeringenpakket

KNBLO-NL wil graag advies ten aanzien van de bestaande verzekeringsportefeuille en een analyse van de verantwoordelijkheden en risico's van de sportbond als landelijk orgaan. TVM verzekeringen helpt de bond bij het inzichtelijk maken van de risico's en het inrichten van een verzekeringenpakket.

De KNBLO Wandelsportorganisatie Nederland (KNBLO-NL) is het aanspreekpunt van de georganiseerde wandelsport in Nederland en vertegenwoordigt ongeveer 35 000 wandelaars. De overkoepelende wandelsportorganisatie stelt zich tot doel de ontwikkeling en promotie van de wandelsport en het behartigen van de belangen van zowel wandelaars als aangesloten wandelsportorganisaties. Op regionaal niveau worden de taken richting lidorganisaties en wandelaars uitgevoerd in samenwerking met tien regio's. De regio's vormen samen het bondsbestuur en commissies de serviceorganisatie richting de leden. Bij de KNBLO-NL zijn ongeveer 580 lidorganisaties aangesloten, onderverdeeld in verenigingen, stichtingen en bedrijven.

De aanleiding
Als landelijke sportbond heeft de KNBLO-NL een aantal collectieve verzekeringen afgesloten ten behoeve van de aangesloten lidorganisaties. Het primaire doel van deze verzekeringen is het afdekken van de risico's van vrijwilligers en bestuurders die betrokken zijn bij de organisatie van wandelactiviteiten. Tegenwoordig is het steeds belangrijker aandacht te besteden aan het beheersbaar maken van risico's. De lidorganisaties hebben dan ook veel vragen over de verzekeringen. Voor de bond spelen de lidorganisaties een belangrijke rol bij het tot stand komen van het georganiseerde sportaanbod en daarom ontstaat de vraag hoe een verzekeringspakket samengesteld dient te worden. Daarnaast vraagt de bond zich af of het mogelijk is een communicatielijn op te zetten richting lidorganisaties om duidelijkheid te verschaffen.

TVM verzekeringen helpt de KNBLO-NL bij een analyse van het bestaande verzekeringenpakket en maakt tevens een overzicht van de verantwoordelijkheden en risico's van de organisatie als landelijk orgaan, in verhouding tot de lidorganisaties.

Het resultaat
Allereerst is een analyse gemaakt van de huidige verzekeringsportefeuille. Hierbij geeft TVM het advies een deel van het pakket te herstructureren. Belangrijk binnen dit proces is duidelijk stellen bij wie de verantwoordelijkheid ligt. De bond moet keuzes maken en voor elke doelgroep kaders vaststellen. Om de bond in de toekomst te helpen bij het maken van deze keuzes is een overzicht van risico's en belangen opgesteld. In het overzicht staat per branche welke risico's en bijbehorende verzekeringen op de KNBLO-NL toepasbaar zijn. TVM benadrukt dat communicatielijnen optimaal ingericht moeten worden. Het dient duidelijk te zijn wie de primaire verantwoordelijkheid heeft en wat die verantwoordelijkheden dan precies inhouden. Dankzij het adviestraject zijn zowel interne als externe processen in beeld gebracht en is rekening gehouden met diverse risicofactoren. De KNBLO-NL zal toe moeten werken naar een structuur waarbinnen geselecteerde risico's middels verzekeringen zijn afgedekt. De bevindingen van TVM worden uiteindelijk in de vorm van een adviesrapport voorgelegd aan het bestuur van de KNBLO-NL.

Henry Bronkhorst, directeur KNBLO-NL: "Dankzij het ondersteuningstraject door TVM Verzekeringen zijn wij ons als sportbond nog bewuster geworden van onze rol en verantwoordelijkheden in het informeren en faciliteren van onze lidorganisaties waar het gaat om mogelijke risico's die organisatoren van wandelsportactiviteiten kunnen lopen."

Ronald van den Hul, manager adviesgroep TVM: "Primaire taak is het vaststellen van beleid en het uitzetten van kaders. Daarnaast is het van belang dat informatie helder moet zijn voor de onderliggende organisaties. Communicatie is het sleutelwoord in het hele verhaal."

« Minder