Sportbestuurdersmatch
Secretaris
|
|
Toelichting
Functieprofiel Secretaris
Bestuurlijke taken
De secretaris is onderdeel van een collegiaal bestuur, dat bestuurt op afstand. Binnen het bestuur is de secretaris verantwoordelijk voor de volgende taken.
1. Het bijeenroepen, voorbereiden en begeleiden van de bestuursvergadering en van de Algemene vergaderingen, gevolgd door het opmaken van de notulen en het in beeld houden van de acties die door het bestuur, dan wel de onderscheiden bestuursleden worden uitgevoerd.
2. De bekendmaking van veranderingen of aanvullingen in statuten en reglementen.
3. Alle van de bond uitgaande stukken en voor het houden van afschriften daarvan, en voor het bewaren van deze afschriften evenals van de ingekomen stukken in het (digitaal) archief; deze taak wordt door het bondsbureau uitgevoerd.
4. Het beheer van het archief; deze taak wordt door het bondsbureau uitgevoerd.
5. De goede gang van zaken op het bondsbureau, waaronder de bestuursverantwoordelijkheid bij en voor het personeel.
Overige taken
1. De secretaris is vanuit het bestuur aangewezen om na te gaan of, hoe en waar er nieuwe roeiverenigingen opgericht kunnen worden.
2. Voorts is de secretaris in het bestuur verantwoordelijk voor het thema Ongewenste omgangsvormen, waarvoor het beleid door de Algemene vergadering in juli 2011 is vastgesteld. En voor het bewaken van de Commissie Tuchtrecht, van zijn werkzaamheden en van het rapporteren van de resultaten.
3. Namens de KNRB geven de leden van het bestuur bij toerbeurt acte de presence bij voorkomende gelegenheden, zoals de opening van een nieuw clubhuis, lustrumfestiviteiten, wedstrijden of de uitvaartplechtigheid van ereleden of andere voor de KNRB belangrijke individuen.
Het betreft een vrijwilligersfunctie.
Tijdsbesteding
Minimaal 10 uur per week.
Persoonsprofiel Secretaris
1. Het gehele bestuur dient affiniteit te hebben met sport, met daarbij kennis van en enthousiasme voor de roeisport. De secretaris dient op strategisch niveau te kunnen meepraten over de roeisport in Nederland.
2. De secretaris dient gevoel te hebben voor het besturen op afstand binnen een sportbond; en in het verlengde daarvan aan te voelen hoe met en tussen de professionals op het bondsbureau en de vrijwilligers binnen de KNRB wordt samengewerkt.
3. De secretaris dient zeer goed in woord en geschrift te zijn.
4. De secretaris is een persoon die meer intern binnen de KNRB dan extern naar overheden en sponsoren opereert. De secretaris is serviceverlenend naar verenigingen en in dat kader dient hij/zij het beleid van de KNRB uit te dragen en mede in te vullen.